保有個人データの取扱いについて

システム技研株式会社
個人情報保護管理者　古木　文明

◆すべての保有個人データ及びその利用目的
１．採用情報
　(1)採用選考申し込みの受付のため
　(2)採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
　(3)採用選考を実施するため

２．従業者情報
　(1)人事管理のため(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)
　(2)労務管理、給与管理のため（勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整）
　(3)福利厚生のため(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入・維持管理)
　(4)健康管理のため（定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応）
　(5)安全管理のため(入退出記録による盗難防止)
　(6)営業・広報活動に利用するため(営業活動及び採用等の広報活動のため)

３．顧客情報その他
　(1)お問い合わせの返信及び連絡を行うため
　(2)弊社取引先企業等との連絡ため


◆保有個人データに関しての、開示等請求手続きは次の通りです。
　開示等とは、“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示”をいいます。（以下「開示等」。）
開示請求の対象には第三者提供記録も含まれます。

◆開示等の方法
　開示等請求者本人は、文書による開示等以外にも電磁的記録の提供による方法などにつき、個人情報取扱事業者である弊社の開示方法を指定でき、弊社は、原則としてご本人が請求した方法によって開示いたします。


◆開示等の請求への対応結果通知
　保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示に関する当社の対応結果については当社で修正された内容を通知いたします。
電磁的記録の提供による方法などを指定された場合は、原則としてご本人が請求した方法によって通知いたします。


◆保有個人データの安全管理のために講じた措置について

(1)（基本方針の策定）
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。

(2)（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

(3)（組織的安全管理措置）
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

(4)（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

(5)（物理的安全管理措置）
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

(6)（技術的安全管理措置）
・セキュリティ対策が施されたホスティングサービスを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

(7)（外的環境の把握）
・国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。


【個人情報の取り扱いに関するお問合わせ窓口】
お問合せは、下記窓口の内いずれかまでご連絡下さい。

■システム技研株式会社　個人情報相談窓口 　TEL：03-5272-8830 　E-MAIL：pms@s-giken.com

■認定個人情報保護団体
　(当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません）
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　認定個人情報保護団体事務局
　住所:　〒106-032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
　TEL:　03-5860-7565　0120-700-779